PRIVACY POLICY

社会保険労務士事務所ダブルブリッジ（以下「当事務所」といいます。）は、社会保険労務士として行う業務を通じて取扱う、顧問先様等の皆様の特定個人情報等及び当事務所の従業員、その他従業者の特定個人情報等の厳格な保護を、重大な社会的責任と認識し、特定個人情報の適正な取扱いの確保について取り組む、本基本方針を定めます。

関係法令及びガイドライン等の遵守

当事務所は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）、社労士のためのマイナンバーハンドブック及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

特定個人情報等の適切な取扱い

当事務所の顧問先様等、取引先及び従業員等（当事務所にあって、直接又は間接に当事務所の指揮監督を受けて、当事務所の業務に従事している者をいいます。以下同じ。）の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、当事務所が定めた取扱規程に従い適切に取り扱います。

特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について

当事務所は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等（事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等）の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報を取り扱う体制の整備を行います。

安全管理措置に関する事項

当事務所は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に顧問先様等の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。

継続的改善

当事務所は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び関係規程類を継続して改善します。

お問合せへの対応

当事務所は、特定個人情報等の取扱いに関するお問合せに対し、適切に対応いたします。